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规章制度

  在国家关于科研机构的各项管理条例、制度的有关规定基础上,根据中医内科学领域的具体情况,建立起一系列的人事、设备、成果、课题申报、财务管理等规章制度、

  1、人事管理制度

  按照“开放、竞争、流动、联合”的原则,实验室实行主任负责下的全员聘任制,按需设岗,按岗聘任,定期考核。鼓励人员的合理流动和共享,在保持相对的稳定,重视高层次人才引进,引进在国际上具有重要地位的学术专家为客座教授,面向国内外招聘优秀人才担任固定研究人员和兼职研究人员。实验室固定人员聘任期为3年,通过严格的绩效考核制度,执行优胜劣汰的原则,确认实验室人员的聘任与流动,以保持实验室研究人员的高水平、高素质,建立结构合理的人才队伍,瞄准世界前沿课题开展研究工作。实验室建立了一系列的人事管理制度,包括有实验室工作人员工作守则、实验室人员岗位职责、实验技术人员培训管理办法、实验室人员考核制度、学生实验守则等。

  2、设备管理制度

  实验室仪器设备管理与使用严格按照《湖南中医药大学仪器设备管理办法》执行。所有仪器设备由实验室主任负责,分管副主任负责具体管理,实行“集中建设、专门管理、开放应用”的管理体系。对新型科研设备的引进建立完善的论证与筛选制度;加强科研设备的日常管理和维护,建立起有效的使用登记制;精密大型仪器专人管理、专人使用、专人负责;管理员应编写仪器设备的使用说明书,制订相应的标准操作规程、维护保养制度和必要的仪器校验制度。

  3、研究方向及研究质量管理制度

  充分利用首席科学家及其研究队伍对课题方向的领导,每年举行一次学术委员会会议,提出并审议研究方向,把握课题进度,组织行业专家对申报的课题进行筛选、论证,密切关注申报课题的进展情况和完成情况,建立和健全课题管理档案。为高质量完成实验研究,实验室建立了实验技术SOP制定,修改和管理制度,并采取有效措施,对实验过程进行质量监控,以提高实验能力,确保科研结果的有效性和准确性。

  每年举行一次学术委员会全体会议,听取学术委员会主任和实验室主任的工作报告,学术委员会主任应提前通报会议的内容。

  4、研究生管理制度

  研究生是实验室中的一支重要科研力量,为加速年轻人员的培养,强化知识创新力度,提高实验技术水平,实验室对研究生进行科研、有效的管理。要求实验室研究生根据学科方向认真选题,查阅国内外最新文献,明确实验目的及实验要求,对研究过程中的问题多想多问,严格遵守实验室的规章制度和操作规程,服从教师和实验技术人员的指导。适当提高实验室在读研究生的待遇,除了一般助学金、助研津贴外,可从研究经费中相关部分列支部分研究生科研费和助研津贴。

  5、科研成果管理制度

  本实验的项目申报、课题联合申请、成果鉴定、论文发表等进行严格的专人负责管理,建立起必要的知识产权保护和安全保密措施。重点实验室固定人员和流动人员(客座研究人员、进修人员、研究生、实习生)在进入重点实验室都应签署《知识产权保护协议》与《保密协议》,严格遵守《关于加强知识产权保护工作的若干规定》,保护重点实验室的知识产权和技术秘密。在本实验室完成的相关研究的论文论著的发表,研究者本人享有著作权及著作发表权(保密论文除外),其研究成果由本实验室、研究者本人所在单位和其它资助单位共享。在本实验室完成的相关研究所取得的研究成果归实验室和研究人员所在单位共有,成果鉴定和报奖可由双方协商后共同办理。

  6、财务管理制度

  根据教育部《高等学校重点实验室建设与管理暂行办法》的有关精神和国家和省财政制度及有关规定,并结合我室的实际情况,重点实验室科研经费的管理遵循“分类管理、独立核算、专款专用”的原则,所有科研经费均需纳入大学科研财务的统一帐号内单独建帐,建立科学、公正、透明的财务制度。重点实验室日常运行费用由重点实验室副主任或主任助理主管,日常支出须经实验室主任同意并签字方可。重点实验室设立主任基金(开放基金)资助项目的经费管理按照《中医内科学省部共建重点实验室主任基金(开放基金)管理办法》执行,由重点实验室主任管理,不可用于岗位补贴、绩效奖励等。对于科研成果转化为经济效益的收入有更大的使用自主权,以支持实验室建设和奖励科研工作有成绩的人员。